Wir suchen für unsere Tochtergesellschaft Stadtwerke Gelnhausen GmbH am Standort Gelnhausen eine
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung des technischen Leiters der Wasserversorgung (z.B. Korrespondenz, Abwicklung des Bestell- und Auftragswesens sowie Terminkoordination)
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Mithilfe bei der Administration des Wasserzählermanagements
- Organisation des technischen Büros, inklusive des Postein- und ausgangs und der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung bei der Lagerhaltung (z.B. Materialstammdatenpflege, Materialbestellungen und Verrechnung nach Vorgabe)
- Mithilfe bei der Archivierung von Dokumenten und der Datenpflege
- Unterstützung der Mitarbeiter des Teams auf administrativer Ebene
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich der Wasserversorgung und des Lagerwesens wünschenswert
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- Fahrrad Leasing (z.B. Mountainbike, E-Bike, Lastenrad, Rennrad)
- Eigene Ferienwohnungen
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
- Viele weitere attraktive Arbeitgeberleistungen