Verstärken Sie unser Team für einen befristeten Zeitraum von 12 Monaten am Standort Kassel als
Büroassistenz (m/w/d) Kommunikation/Geschäftsführungsbüro
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz des Leiters Kommunikation/Geschäftsführungsbüro und der Leiterin Geschäftsführungsbüro und Gremienarbeit
- Terminkoordination mit Vor- und Nachbereitung
- Zusammenstellung von Unterlagen für den Leiter sowie Gremien und Ausschüsse
- Abwicklung der Reiseaktivitäten
- Erstellung von Protokollen und Unterlagenaufbereitung
- Abstimmung der Abteilungsaktivitäten mit anderen Sekretariaten
- Organisation und Weiterentwicklung der EAM-Werbemittel als wichtiges Element der Positionierung der Marke EAM
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- InDesign und Photoshop Kenntnisse
- Durchhaltevermögen und Belastbarkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Präzise und strukturierte Vorgehensweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr EAM-Paket
- Attraktive tarifliche Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und erfolgsabhängiger Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (38 Stunden/Woche) mit der Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Ansprechende Arbeitsumgebung mit modernem technischem Equipment in einem attraktiven Bürogebäude in einer lebenswerten Stadt
- Sicherer Arbeitsplatz in der Region mit gesellschaftlichem Beitrag zur Energiewende
- Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage mit der Möglichkeit zum Laden der Elektrofahrzeuge
- Betriebsrestaurant und Café mit vielfältigem Angebot
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für bestimmte Ereignisse (z. B. Hochzeit, Geburt, Heiligabend und Silvester)
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 365 Tage im Jahr privat unfallversichert
- EAM-Ferienwohnungen
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Förderung berufsbegleitender Weiterbildung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vorsorgeuntersuchungen
- Möglichkeit von Betreuungsplätzen in der angrenzenden Kinderkrippe „Kleine Stromer“
- Mitarbeiterevents und gemeinsame Sport- und Freizeitaktivitäten (z.B. Skifreizeit, Sportfest)
- Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte für viele Online-Shops